Functieomschrijving

In deze positie als Finance Manager ga jij een cruciale rol spelen in het huidige team, waarbij jij met jouw finance kennis en inzichten meegroeit met het bedrijf.

Novitalia is een specialistische Italiaanse groothandel gevestigd in de Amsterdamse Houthavens. Ze zijn recentelijk verhuist naar hun nieuwe locatie. Met grote plannen om verder te groeien. Wanneer je binnenloopt waan je je direct in Italië, alle producten komen uit Italië en worden met zorg uitgezocht. De kwaliteit ligt hoog. Je proeft direct de passie en liefde die alle werknemers van Novitalie hebben voor de groothandel.

Novitalia zoekt een Finance Manager die verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont in alle financiële zaken. Deze rol omvat taken van verwerking en procesoptimalisatie tot rapportage. Binnen Novitalie is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.

Als Finance Manager word je onderdeel van het managementteam van Novitalia. Met jouw kennis en inzichten zorg je voor de juiste financiële koers en transparantie. In deze operationele rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie, het beheren van projecten en het ontwikkelen van een toekomstbestendige strategie. Novitalia heeft een ondernemende mindset, waardoor je de kans krijgt om proactief taken op te pakken en verbeteringen door te voeren waar nodig. Binnen het bedrijf heeft elke werknemer zijn eigen verantwoordelijkheid, echter niemand voelt zich te goed om operationeel bij te springen wanneer nodig.

Wat worden je verantwoordelijkheden

· In de rol als Finance manager speel jij een adviserende rol naar het Managementteam.

· Verantwoordelijk voor de volledige administratie van Novitalia en dochterondernemingen, inclusief dagelijkse verwerking van facturen, betalingen en kasboekingen;

· Maandelijks aanleveren en toelichten van periodieke rapportages (balans, winst- en verliesrekening, specificaties) tijdens managementmeetings;

· Verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met de accountant, financieel adviseur en banken;

· Met jouw ervaring en kritische blik zorg jij voor verbetering & optimalisaties in de huidige operatie en leidt je interne projecten (bijvoorbeeld: statiegeld project);

· Zorgen voor tijdige afhandeling van BTW- en accijnsaangiftes;

· Samen met de accountant ben je verantwoordelijk voor het opstellen van jaarrekeningen voor toegewezen dochterondernemingen;

· Registreren en controleren van de uitbestede loonadministratie;

· Uitvoeren en rapporteren van de halfjaarlijkse inventarisatie;

· Beheren van de cashflow administratie en controleren en boeken van vorderingen en betalingen.