Voor Hellorider zijn wij op zoek naar een Assistant Controller. Hele interessante positie voor een junior financial die zijn/haar eerste stappen wil maken in zijn/haar carriére. In samenwerking met de financial controller zorg jij dat de volledige administratie onder jouw verantwoordelijkheid valt. Je krijgt de mogelijkheid om in een hecht team met veel ervaring meer kennis op te doen, met daarnaast de unieke kans om de administratie stap voor stap efficiënter te maken. Naast de administratie zal jij je samen met de CFO en Financial Controller bezighouden met verschillende kort en lang durende projecten. Dit allemaal om zo efficiënt en geautomatiseerd te opereren.
Hellorider
Hellorider biedt bedrijven een eenvoudige en voordelige fietsleaseoplossing voor werknemers, met keuze uit meer dan 200 fietsmerken. Ze verzorgen het hele traject van advies en implementatie tot persoonlijke ondersteuning, inclusief onderhoud, reparatie, verzekering en pechhulp. Door een fiscaal voordelige regeling biedt Hellorider zowel werkgevers als werknemers een aantrekkelijke manier om te besparen en duurzaam vervoer te stimuleren.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je een belangrijke schakel in het financiële beheer van Hellorider, waarbij je nauw samenwerkt met het Finance team om de dagelijkse administratieve taken soepel te laten verlopen. Dit omvat een aantal kernverantwoordelijkheden, waar je niet alleen uitvoerend, maar ook adviserend in kunt bijdragen.
- Dagelijkse administratie en optimalisatie
Je draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse financiële administratie. Hier ga je verder dan alleen de uitvoering: je denkt proactief mee over hoe de administratie efficiënter en steeds meer geautomatiseerd kan verlopen. Dit kan betekenen dat je bijvoorbeeld softwareoplossingen onderzoekt voor specifieke handmatige taken of manieren zoekt om repetitieve processen te vereenvoudigen. Het doel is om de administratieve processen stap voor stap te moderniseren en zo tijd en resources te besparen.
- Actieve betrokkenheid bij lopende projecten
Er lopen voortdurend projecten waarbij jouw bijdrage van belang is. Dit kan variëren van het automatiseren van klantbetalingen, zoals bij nieuwe klanten die via automatische incasso betalen. Jouw inbreng helpt bij een soepele uitvoering en succesvolle afronding van deze projecten, wat een belangrijke impact heeft op de efficiëntie en klanttevredenheid.
- Beheer van debiteuren en crediteuren
Je bent verantwoordelijk voor het debiteuren- en crediteurenbeheer. Dit houdt in dat je actief toeziet op tijdige betalingen van klanten (debiteuren) en zorgt dat leveranciers (crediteuren) correct en tijdig betaald worden. Je bewaakt de cashflow en hebt oog voor risico’s in het betalingsgedrag van klanten. Hierbij moet je vaak ook het contact aangaan met klanten en leveranciers om betalingsafspraken te bevestigen of te verduidelijken.
- Maandelijkse en tussentijdse facturatie
De maandelijkse facturatie behoort tot jouw takenpakket, waarbij nauwkeurigheid essentieel is. Je verwerkt facturen niet alleen maandelijks, maar voert ook tussentijdse facturaties uit wanneer nodig. Dit vraagt om oog voor detail en een zorgvuldige administratie.
- Inboeken van financiële gegevens en afhandeling van vragen
Tot je dagelijkse taken behoort het boeken van inkoopfacturen en banktransacties. Daarnaast beantwoord je vragen van klanten die via de mailbox binnenkomen, vaak met betrekking tot financiële vraagstukken.
- Continue ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
Bij Hellorider ontwikkelt niet alleen de organisatie zich, maar krijg jij ook volop mogelijkheden om te groeien. Naast het feit dat je kunt doorgroeien tot een volwaardig Accountant, biedt het bedrijf je ook de kans om jezelf daarna nog verder te ontwikkelen. Het bedrijf groeit continue en jij groeit mee.
